ورود
به whycloud.ir/inbox بروید و با حساب WhyCloud یا با «ورود با SSO» (وارد کردن ایمیل سازمانی) وارد شوید. اگر چند صندوق یا صندوق مشترک دارید، از منوی بالای ستون پوشه‌ها بین آن‌ها جابه‌جا شوید.
خواندن و سازمان‌دهی
پیام‌ها به‌صورت گفتگو نمایش داده می‌شوند. با فیلترهای «خوانده‌نشده»، «ستاره‌دار» و «پیوست‌دار» فهرست را محدود کنید، چند پیام را انتخاب و بایگانی یا حذف کنید یا آن‌ها را روی یک پوشه بکشید. تصاویر خارجی برای جلوگیری از ردیابی تا تأیید شما نمایش داده نمی‌شوند.
نوشتن
«نامهٔ جدید» پنجرهٔ نگارش را باز می‌کند: پیشنهاد خودکار گیرنده، Cc و Bcc، قالب‌بندی متن و پیوست. Ctrl+Enter ارسال می‌کند و تا ۵ ثانیه می‌توانید ارسال را لغو کنید. پیش‌نویس‌ها خودکار ذخیره می‌شوند.
میان‌برهای صفحه‌کلید
c نامهٔ جدید، / جستجو، j و k پیام بعد و قبل، r پاسخ، a پاسخ به همه، f هدایت، e بایگانی، # حذف و s ستاره. فهرست کامل با ? نمایش داده می‌شود.
امضا، پاسخ خودکار و هدایت
از «تنظیمات» امضا، پاسخ خودکار با بازهٔ تاریخ و هدایت به آدرس دیگر را تنظیم کنید.
Gmail، Outlook و موبایل
در «تنظیمات ← دستگاه‌ها» یک گذرواژهٔ اپ بسازید (فقط یک‌بار نمایش داده می‌شود). در Gmail: تنظیمات ← حساب‌ها ← «افزودن حساب ایمیل» با IMAP/POP3 و «ارسال ایمیل به‌عنوان» با SMTP. در Outlook و اپ‌های موبایل حساب IMAP بسازید؛ سرور ورودی IMAP روی پورت 993 (SSL) و سرور خروجی SMTP روی 465 (SSL) یا 587 (STARTTLS) با نام میزبانی است که همان صفحه نشان می‌دهد. برای هر دستگاه گذرواژهٔ جدا بسازید تا بتوانید جداگانه لغوش کنید.