ایمیل

گروه ایمیل چیست؟

گروه ایمیل (Distribution List)، فرق آن با صندوق مشترک و نام مستعار، و ساخت و ویرایش گروه.

گروه ایمیل

گروه ایمیل نشانی‌ای مثل sales@ یا team@ است که هر پیامی به آن برسد، برای همهٔ اعضایش فرستاده می‌شود. گروه صندوق و فضای ذخیره‌سازی جدا ندارد؛ هر عضو پیام را در صندوق خودش می‌گیرد و اعضا می‌توانند داخل یا بیرون سازمان باشند (مثلاً یک پیمانکار با Gmail).

چه زمانی گروه، چه زمانی صندوق مشترک؟

گروه برای «پخش» است: اطلاع‌رسانی به تیم، نشانی‌هایی که چند نفر باید ببینند. صندوق مشترک (مثل info@) یک صندوق واقعی است که چند نفر به آن دسترسی دارند و از همان نشانی پاسخ می‌دهند و پیام‌ها یک‌جا می‌مانند. نام مستعار فقط نشانی دوم برای یک صندوق است (sara.ahmadi@ ← sara@).

ساخت گروه

در کنسول ← ایمیل سازمانی ← کاربران ایمیل، «گروه ایمیل» را بزنید. بخش اول نشانی (مثلاً sales) و دامنه را انتخاب کنید، نامی برای گروه بنویسید و اعضا را اضافه کنید: هر نشانی را بنویسید و Enter بزنید یا فهرستی را یک‌جا paste کنید. گروه چند ثانیه بعد روی سرور ایمیل فعال می‌شود.

ویرایش و حذف

روی کارت هر گروه «ویرایش» را بزنید تا نام یا اعضا را تغییر دهید؛ نشانی گروه ثابت می‌ماند. حذف گروه پیام‌های اعضا را پاک نمی‌کند، فقط نشانی دیگر پیام نمی‌گیرد.

نکته‌ها

تا ۵۰۰ عضو در هر گروه. پیام‌هایی که به گروه می‌رسند مثل بقیهٔ پیام‌ها از فیلتر اسپم و ویروس عبور می‌کنند. برای اینکه اعضا از نشانی گروه پاسخ دهند، به‌جای گروه یک صندوق مشترک بسازید.

مطالب مرتبط